Раздел «Обращения»: статусы, оплата и отмена | CRM-INSAL - Платформа для ведения бизнеса в Китае
img

Раздел «Обращения»: статусы, оплата и отмена

В «Обращениях» отображаются созданные записи по услугам со статусами, счётами и датами; здесь же доступны оплата, отмена и просмотр деталей.

Описание:
Все операции после запуска услуги выполняются в разделе «Обращения». Здесь собраны ваши записи с краткой сводкой: наименование услуги, статус, стоимость (если счёт сформирован), дата создания и иконка перехода к деталям.

Как работать со списком (гайд):

  1. Откройте левое меню → «Обращения».

  2. Найдите нужную строку — ориентируйтесь по названию услуги и дате/времени.

  3. Проверьте статус:

    • «В РАБОТЕ» — обработка идёт;

    • «ЖДЕТ ОПЛАТЫ» — выставлен счет и он ждет оплаты;

    • «ЗАВЕРШЕНО» — оказание услуги завершено;

    • «ОТМЕНЕНО» — вы отменили обращение;

    • другие рабочие состояния отображаются аналогично.

  4. Если в колонке стоимость есть сумма — счёт сформирован; перейдите в карточку.

  5. Нажмите на иконку деталей справа, чтобы открыть карточку обращения.

Карточка обращения содержит:

  • Заголовок с названием услуги и текущий статус.

  • Блок со счётом. В примере на скриншоте счёт помечен лейблом «ОПЛАЧЕН» и кнопкой «Подробнее» (для просмотра информации по счёту).

Оплата (короткий гайд):

  1. Откройте карточку обращения.

  2. Перейдите в блок со счётом.

  3. Выполните оплату по реквизитам счёта.

  4. После подтверждения оплаты счёт будет отмечен как оплаченный, а информация отразится в карточке и в разделе «Платежи».

Отмена обращения (возможно только при статусе "СОГЛАСОВАНИЕ"):

  1. Откройте список «Обращения» или карточку записи.

  2. Выполните команду отмены.

  3. Статус изменится на «ОТМЕНЕНО»; уведомление придёт в Телеграм и в личный кабинет.

Заметки по уведомлениям:

  • Создание, смена статуса, выставление счёта — все эти события сопровождаются уведомлениями в двух каналах: Телеграм и раздел уведомлений CRM-INSAL.

Материалы данного раздела:

Каталог услуг: что это и где находится

Каталог услуг — раздел CRM-INSAL с карточками дополнительных услуг, из которых клиент открывает описание и запускает консультацию.

Читать далее

Как создать обращение по услуге из Каталога

Создание обращения состоит из трёх шагов: открыть карточку услуги, нажать «Проконсультировать», подтвердить действие.

Читать далее

Счета и платежи: где смотреть и что фиксируется

Счета привязаны к обращению; после оплаты информация сохраняется в самом обращении и в разделе «Платежи».

Читать далее